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Assistante administrative externalisée


Prestations de gestion et structuration administrative sur-mesure

[FR] Français (langue maternelle)

[GB] Anglais (C1 – professionnel courant)

[BR] Portugais du Brésil (B2 – Intermédiaire avancé)

Déléguer

Assistance administrative externalisée

Pour absorber les surcharges de travail et éviter les retards, je prends en charge votre quotidien opérationnel :

  • Gestion administrative courante et traitement des demandes.
  • Suivi de la relation client, facturation et relances des impayés.
  • Secrétariat bilingue ou trilingue : interface quotidienne avec vos clients, filiales ou fournisseurs internationaux (en anglais et portugais du Brésil).

Organisation et structuration administrative

Pour ne plus perdre d’informations et formaliser votre savoir-faire :

  • Audit et optimisation des flux d’information et des méthodes de travail.
  • Création de procédures simples et de check-lists opérationnelles.
  • Mise en place et harmonisation d’outils de suivi (tableaux de bord, interfaces de gestion).
Structurer
Coordonner

Support documentaire, qualité et coordination

Pour piloter vos nouveaux projets et assurer la conformité de vos dossiers :

  • Coordination des prestataires externes et gestion des multiples interlocuteurs en France et à l’international.
  • Préparation, mise en forme et suivi de rapports ou de dossiers complexes nécessitant une haute confidentialité.
  • Aide à la traduction et à l’adaptation de documents professionnels (procédures, e-mails, supports de présentation) pour vos échanges transfrontaliers.
  • Accompagnement lors de migrations documentaires ou de réorganisations internes.

Faire appel à mes services, c’est bénéficier d’un accompagnement durable fondé sur : une vision globale de vos enjeux, une forte culture de la qualité et de la confidentialité, ainsi qu’une grande autonomie et réactivité opérationnelle.

Vision globale

Rigueur

Fiabilité

Confidentialité

En savoir plus