Assistante administrative freelance au service des entreprises et indépendants

Assistante administrative freelance, j’accompagne les entreprises, indépendants et structures en croissance dans leur gestion administrative, organisationnelle et documentaire à distance.
Service, précision, curiosité et bonne humeur : des principes qui guident mon quotidien depuis plus de 25 ans — et qui ne sont pas près de changer.

Une reconversion construite sur l’expérience

Rien ne me prédestinait à l’assistanat administratif… et pourtant.

Pendant 23 ans, j’ai exercé comme esthéticienne, en institut indépendant, en franchise puis au sein d’une grande enseigne de parfumerie. Des milliers d’heures passées à écouter, conseiller, rassurer et fidéliser une clientèle exigeante.

Une véritable école de la relation client, probablement l’une des meilleures qui soit.

Mais après plus de deux décennies dans ce métier, le besoin de me réinventer s’est imposé, aussi bien professionnellement que personnellement. J’ai donc choisi d’oser le changement.

En m’appuyant sur les compétences développées au fil des années – organisation, rigueur, sens du service, gestion des priorités, discrétion et polyvalence – la transition vers l’assistanat administratif s’est faite naturellement.

Je me suis formée et ai privilégié des expériences variées afin de développer rapidement mes compétences dans différents environnements professionnels : événementiel, restauration collective et recherche médicale.

C’est également à cette période que j’ai enfin pu exploiter pleinement mon anglais professionnel (TOEIC 970 — niveau C1), longtemps sous-utilisé.

Une expérience concrète du support administratif et organisationnel

Concrètement, mon quotidien professionnel m’a amenée à :

gérer le suivi client sur une quarantaine d’événements en simultané ;
coordonner les déplacements internationaux de plusieurs collaborateurs ;
assurer le suivi documentaire et qualité dans un environnement fortement procédurier ;
soutenir une équipe de 5 assistantes de direction au sein d’une direction régionale supervisant plus de 300 points de restauration chez Sodexo.

Trois secteurs très différents, une même constante : m’adapter rapidement, gérer les priorités et délivrer un travail fiable dans des environnements exigeants.

Pourquoi devenir assistante administrative freelance ?

La vie étant ce qu’elle est, les changements arrivent rarement seuls.

Au moment où ma vie personnelle évoluait elle aussi, une évidence s’est imposée à la fin de mon dernier contrat, fin 2025 : comment continuer à évoluer professionnellement tout en conservant davantage de mobilité et de liberté dans mon organisation ?

La réponse s’est imposée naturellement : entreprendre.

Me voilà donc lancée dans l’aventure entrepreneuriale — motivée, enthousiaste, un peu stressée comme il se doit… et convaincue d’être exactement à ma place.

Aujourd’hui, j’interviens comme assistante indépendante auprès de professionnels ayant besoin d’un support administratif fiable, flexible et humain.

Ce que je peux vous apporter

Gestion administrative et support organisationnel

J’accompagne mes clients sur des missions telles que :

gestion administrative quotidienne ;
suivi client et coordination ;
organisation de déplacements professionnels ;
gestion documentaire et qualité ;
facturation et suivi administratif ;
saisie comptable ;
support RH ;
assistanat de direction ;
gestion et mise en forme de documents ;
utilisation d’outils collaboratifs et bureautiques.

Des outils maîtrisés

Pack Office, Google Workspace, Adobe Acrobat Pro, Slack, Bamboo RH…
Je suis opérationnelle rapidement et autonome dans la prise en main de nouveaux outils.

Langues

Anglais courant – TOEIC 970 (niveau C1)
Portugais du Brésil intermédiaire (niveau B2)

Une approche adaptable et transparente

Polyvalente par nature, je m’adapte à vos besoins, pas l’inverse.

Et si je ne sais pas encore faire quelque chose, je préfère le dire honnêtement. En revanche, si cela peut s’apprendre rapidement, je m’investis à 100 %.

Une collaboration fondée sur la confiance

Confier une partie de son activité à une assistante administrative freelance ou à une assistante virtuelle est un véritable acte de confiance.

Transparence, communication, respect des procédures, confidentialité et fiabilité sont les bases de chaque mission que j’accepte.

Mon objectif : vous faire gagner du temps, alléger votre charge mentale administrative et vous permettre de vous concentrer sur votre activité.

En dehors du travail…

J’ai une grande fille, um namorado gostoso, 4 chats, je chante à tue-tête le matin avec mes écouteurs (grosse pensée pour mes voisins 😇), je lis beaucoup de fantasy, je fais des (gros) puzzles, sans oublier l’occasionnel verre de l’amitié entre copines and the Netflix series.

Organisée, rigoureuse, très orientée service… et bonne vivante.

Besoin d’un soutien administratif fiable et flexible ?

Je travaille à distance avec la possibilité de déplacements ponctuels à Nantes, Saint-Herblain, Couëron, Orvault.

Échangeons sur vos besoins :

📞 06 04 09 35 05
📩 contact@nellyaudrain.fr